Informatiearchitect

Wanneer u werk zoekt en solliciteert bij de gemeente Schiedam, gebruiken wij uw persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die iets over u vertellen, zoals uw naam, adres en geboortedatum.

De gemeente vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van essentieel belang en streeft ernaar de privacy van eenieder van wie zij persoonsgegevens verwerkt te respecteren in overeenstemming met Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens we van u verwerken en hoe we daarmee omgaan. Wij verzoeken u om deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Welke persoonsgegevens verzamelen we van u?
Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die relevant en noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure. In dat kader verwerken wij de persoonsgegevens die u tijdens de sollicitatieprocedure aan ons verstrekt. Dit zijn bijvoorbeeld uw naam, adres- en contactgegevens, geboortedatum, uw geslacht/gender, eventueel een foto, werkervaring, opleidingen en overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt door het toezenden van uw sollicitatiebrief en curriculum vitae (CV) of vertelt tijdens een van de sollicitatiegesprekken.

In sommige gevallen kunnen wij ook persoonsgegevens verwerken die wij verkregen hebben uit openbaar toegankelijke bronnen. Denk bijvoorbeeld aan persoonsgegevens die verkregen worden via sociale mediaprofielen of Google. Een assessment (bijvoorbeeld een combinatie van een capaciteitentest, vragenlijsten en een simulatie) kan deel uitmaken van de selectieprocedure. Als dit het geval is dan wordt dit in de vacature vermeld. Voor het uitvoeren van assessments werken we samen met daartoe gecertificeerde bureaus.

Voor welke doeleinden worden uw persoonsgegevens verwerkt?
Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor de volgende specifieke doelen:
• Werving en selectie;
• Het leggen en onderhouden van contact;
• Beoordeling van uw geschiktheid voor een functie;
• Communicatie met u tijdens sollicitatieprocedure;
• Het doorlopen van de precontractuele fase en het mogelijk sluiten van een (arbeids-)overeenkomst met u;
• Communicatie met u over functies bij gemeente Schiedam;
• Het voeren van juiste administratie en intern beheer;
• Behandeling van vragen, opmerkingen en klachten.

Grondslagen verwerking:
Het verwerken van persoonsgegevens is uitsluitend toegestaan op voorwaarde dat er een rechtmatige grondslag van toepassing is. Wij verwerken uw persoonsgegevens daarom enkel op basis van een van de volgende grondslagen:
• Gerechtvaardigd belang:
voor de uitvoering van een zorgvuldige en eerlijke sollicitatieprocedure alvorens een contract wordt aangeboden. In dit geval hebben we een afweging gemaakt tussen ons bedrijfsbelang en uw recht op privacy.
• Toestemming:
wij kunnen persoonsgegevens verwerken omdat we daarvoor vooraf toestemming hebben verkregen, bijvoorbeeld als wij uw gegevens graag willen bewaren voor toekomstige vacatures, dan vragen wij uw toestemming om deze voor 1 jaar te bewaren. Als de verwerking van persoonsgegevens op uw toestemming berust, kunt u deze te allen tijde intrekken, zonder opgaaf van redenen. Dit kan mogelijk gevolgen hebben voor u of voor de sollicitatieprocedure.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Wij delen uw persoonsgegevens uiteraard met de interne betrokkenen bij de procedure (leden van advies- of selectiecommissies) en daarnaast met de leverancier van onze digitale omgeving, zodat wij de sollicitatieprocedure goed kunnen uitvoeren. Voor de werving en selectie van teammanagers werken wij samen met een extern bureau dat een deel van de werving en selectieprocedure uitvoert. Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over de eisen waaraan de gegevensuitwisseling moet voldoen. Deze afspraken zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

Ook kunnen wij assessments laten uitvoeren door assessmentbureaus die als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke handelen. Met hen maken we afspraken over de gegevensuitwisseling en gelden de eisen van geheimhouding.

Wij delen uw persoonsgegevens niet met een derde land (landen buiten de Europese Economische Ruimte) of internationale organisatie.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de sollicitatieprocedure. Dit betekent het volgende:
• Sollicitatiegegevens: worden tot uiterlijk vier weken na beëindigen van de sollicitatieprocedure bewaard. Als u toestemming heeft gegeven om uw persoonsgegevens langer te bewaren in het kader van eventuele toekomstige vacatures, bewaren we uw gegevens maximaal één jaar na het beëindigen van de sollicitatieperiode.
• Screeningsgegevens: worden tot uiterlijk vier weken na het beëindigen van de sollicitatieperiode bewaard.

Als u wordt aangenomen voor een functie bij gemeente Schiedam, worden uw persoonsgegevens opgenomen in de personeelsadministratie. Vanaf het moment van indiensttreding zijn de interne bewaartermijnen en procedures van toepassing.

Beveiliging van uw persoonsgegevens:
De gemeente bewaart uw persoonsgegeven op zorgvuldige wijze conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens. Zo hebben alleen medewerkers toegang tot uw persoonsgegevens als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Onze medewerkers zijn verplicht om de gegevens waarvan zij kennisnemen geheim te houden. Ook is de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd en zijn onze systemen beveiligd volgens de standaarden voor informatiebeveiliging.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Schiedam.

Meer informatie over uw rechten en hoe u deze rechten kunt uitoefenen, vindt u in de algemene privacyverklaring op onze website.

Functionaris voor gegevensbescherming
De gemeente Schiedam heeft een externe onafhankelijke Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) aangesteld. Deze functionaris houdt toezicht op en adviseert over de bescherming van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen of wilt u meer informatie? Dan is het goed om contact op te nemen per e-mail (fg@schiedam.nl).

Meer informatie
Wilt u meer weten over hoe wij als gemeente met persoonsgegevens omgaan? Deze informatie vindt u in ons privacybeleid.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe de gemeente Schiedam omgaat met uw persoonsgegevens of over uw rechten? Neem dan contact op via het contactformulier (https://www.schiedam.nl/a-tot-z/contactformulier) en probeer die zo volledig mogelijk in te vullen.

Klachten
Bent u niet tevreden over het handelen van de gemeente bij het omgaan met uw privacy of het verwerken van uw persoonsgegevens? Of vindt u dat de gemeente uw persoonsgegevens ten onrechte heeft verwerkt? Dan kunt u een klacht indienen bij de gemeente Schiedam via de procedure voor klachtbehandeling. Meer informatie over het indienen van klachten vindt u op deze pagina (https://www.schiedam.nl/a-tot-z/klacht-indienen).

Natuurlijk staan we graag voor u klaar wanneer u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van wetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder. Klik op de link (https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/) voor meer informatie over de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijziging van de privacyverklaring:
Deze privacyverklaring kan te allen tijde door de gemeente worden gewijzigd zonder voorafgaande kennisgeving. Wij adviseren u dan ook om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u altijd op de hoogte bent van actuele ontwikkelingen. Eventuele wijzigingen treden direct in werking vanaf het moment dat ze gepubliceerd zijn.