Hr Business Analist

Ben jij een HR-professional die een scherp oog heeft voor procesverbetering, verandermanagement en datagedreven werken? En die energie krijgt van veel afwisseling binnen de functie? Dan willen we jou graag als collega in ons team!

Jij brengt de perfecte mix van (aantoonbare) databedreven en procesmanagement vaardigheden, communicatieve kracht en omgevingsbewustzijn mee. Alhoewel jouw oog voor cijfers en deadlines belangrijk is, weet jij uit ervaring ook dat het vooral gaat om mensen meenemen in het verhaal om hen te overtuigen en soepel te schakelen binnen onze dynamische organisatie. Je bent flexibel en koersvast: meebewegen waar het kan, de rug recht waar het moet. Klinkt dit als je volgende uitdaging, lees dan snel verder.

Wat ga je doen als HR-business analist?

Als HR-business analist binnen gemeente Schiedam heb je een sleutelrol in het versterken van ons team HR door je te richten op de volgende 3 kerntaken:

1. Procesverbetering en -borging; Je leidt diverse HR-projecten, zoals de optimalisatie van ons organisatie brede inhuurproces en flexibele schil en het borgen van cruciale HR-processen zoals in-, door- en uitstroom. Daarnaast ben je met diverse collega’s betrokken bij de voortdurende optimalisatie van ons personeelssysteem YouForce. Je leidt, indien nodig, aanbesteding- of procesverbeteringsprojecten binnen HR. Op deze manier vergroot jij de efficiëntie en effectiviteit van ons team én onze ambtelijke organisatie.
2. Datagedreven HR; Je ontwikkelt samen met de collega’s van Power BI bij team Informatievoorziening & ICT een toekomstbestendig HR-dashboard waar eigen regie door de gebruikers centraal staat. Hier hou je ook nadrukkelijk rekening mee in jouw veranderaanpak. Je presenteert nieuwe ontwikkelingen op een heldere wijze aan gebruikers op verschillende niveaus. Met behulp van de inzichten die jij op het gebied van managementinformatie levert kan directie en management goed onderbouwde beslissingen nemen
3. Advisering & personeelsbegroting; Je stelt jaarlijks de personeelsbegroting op en actualiseert deze gedurende het jaar. Hierbij werk je nauw samen met andere collega’s binnen team HR en Financiën & Control. Met jouw pragmatische en analytische blik op effectieve en efficiënte processen dagen we je uit om de verschillende taken binnen deze rol zo te organiseren dat de kwetsbaarheid ervan vermindert of zelfs verdwijnt. Je geeft advies aan de directie over formatieontwikkelingen en de financiële impact daarvan op organisatieniveau; bijvoorbeeld bij benodigde (personele) besparingen of efficiencyverbeteringen. Je werkt nauw samen met de organisatieadviseur. Zo zie je o.a. toe op doorvertaling van organisatiewijzingen in de formatie, organisatiestructuur en personeelsbegroting en ondersteun je bij organisatie-richtingsvraagstukken.

Hoewel je veel zelfstandigheid kent in je rol, werk je nauw samen met HR-business partners, de organisatieadviseur, HR-salarisadministratie en professionals van onder andere teams Informatievoorziening & ICT en Financiën & Control.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau, met een achtergrond in bijv. bedrijfskunde, HRM of een andere relevante opleiding.
• Je hebt aantoonbare expertise en ervaring in proces- en projectmanagement.
• Je hebt ervaring met business analyses, informatievoorziening en datavisualisatie (bijvoorbeeld Power BI).
• Je kunt op tactisch en strategisch niveau adviseren.
• Ervaring binnen bestuurlijk complexe en/of publieke organisaties is een belangrijke meerwaarde.

Je herkent je in bijgaand competentieprofiel:

• Je hebt ervaring in het HRM-vakgebied en je bent toe aan een rol waarin je jouw analytisch en procesmatig vermogen optimaal kunt inzetten.
• Je bent bestuurlijk sensitief en een sterke gesprekspartner voor directie en management.
• Je bent een teamspeler die anderen weet te enthousiasmeren en draagvlak creëert.
• Je beschikt over uitstekende advies- en schrijfvaardigheden en bent analytisch scherp.
• Je hebt een goed organisatievermogen en weet overzicht te houden.
• Je werkt gestructureerd, resultaatgericht en denkt in oplossingen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een ambitieus team dat volop in ontwikkeling is en blijft, want dat vinden we belangrijk. Een omgeving waar jouw frisse ideeën, expertise en ondernemerschap zeer gewaardeerd worden. Goed werkgeverschap is voor ons essentieel en daarom investeren wij in sterke HR-professionals zoals jij!

Naast het brutosalaris van minimaal € 4.430,- en maximaal € 6.308,- (schaal 11, functieprofiel ‘Vakspecialist A’) o.b.v. een 36-urige werkweek, bieden we ook aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris.
• We vinden duurzaam reizen belangrijk; reizen met het OV vergoeden wij daarom volledig, evenals wanneer je met de fiets of zelfs lopend komt. Kom je met de auto? Dan ontvang je maximale fiscale reiskostentegemoetkoming per kilometer tot 30 km.
• Een thuiswerkvergoeding.
• Opbouw van een ABP-pensioen.
• Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij verschillende levensgebeurtenissen.
• Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen om jouw vaardigheden te ontwikkelen en je passies te volgen. Of je nu geïnteresseerd bent in stadsplanning, duurzaamheid, technologie of sociale projecten, wij ondersteunen jouw persoonlijke en professionele groei.
• Gezonde balans tussen werk en privé. Dat betekent flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en een ondersteunende werkomgeving waarin jouw welzijn centraal staat.

Je krijgt van ons een tijdelijk contract aangeboden voor één jaar. Zijn we na deze periode beide positief en ervaren we prettige samenwerking, dan zal dit contract worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Bijzonderheden

We kunnen ons voorstellen dat je vol enthousiasme meer wilt weten over de functie. Fijn! Dat kan! Neem gerust contact op met Jolanda Natte, manager P&O, via 06-21329749. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de periode tussen 6-10 oktober, 2^e gesprekken tussen 13-16 oktober. Let op: Bij geschikte sollicitaties sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Over het team Personeel & Organisatie

Het is onze ambitie om zowel medewerkers als de managers zo goed mogelijk te ondersteunen in hun werk voor de stad. Daarom is het continu verbeteren van ons eigen werk en onze dienstverlening voor ons vanzelfsprekend. Onze organisatie is compact en plat georganiseerd. Als jij het leuk vindt om verschil te kunnen maken en vanuit personeel- en organisatieperspectief van invloed te zijn, dan ben je bij ons op het goede adres, welke functie je in ons team ook bekleed!

Alle collega’s zijn nauw betrokken bij elkaar én bij het werk. Samenwerking is een groot goed binnen team met hierin veel ruimte om het eigen werk vorm te geven. We geloven erin dat professionele en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan. Een juiste werk-privé balans is hierbij belangrijk. We omarmen eigentijds werken en zoeken met elkaar naar wat goed voor het werk en voor jou is. Wij zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn bij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis. Daarom willen wij een werkgever zijn die hierin volop ruimte biedt.

Bij de gemeente Schiedam geloven we in diversiteit en inclusie. Een inclusieve stad verdient een inclusieve gemeente. Bij ons ben je onderdeel van een organisatie waar respect, samenwerking en open communicatie de norm zijn. We zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen, waarbij we barrières actief wegnemen om te zorgen dat alle medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen, ongeacht hun achtergrond. Ons doel is om toe te werken naar een duurzaam, divers en inclusieve organisatie waar iedereen zich gewaardeerd, gehoord en gesteund voelt.